6 minutes read
Struktura, tagi, teksty alternatywne i kolejność czytania — praktyczna ścieżka przygotowania PDF, który da się przeczytać czytnikiem ekranu.
Zacznij od dokumentu źródłowego
Najwięcej pracy oszczędzisz, przygotowując poprawnie plik w edytorze tekstu. Dostępny PDF rzadko powstaje z dokumentu, który nie ma struktury.
Używaj wbudowanych stylów nagłówków zamiast pogrubionego tekstu.
Twórz listy narzędziem list, a tabele — z oznaczonym wierszem nagłówka.
Dodaj tekst alternatywny do obrazów niosących informację.
Ustaw język dokumentu i uzupełnij jego tytuł we właściwościach pliku.
Eksport z zachowaniem tagów
Podczas zapisu do PDF wybierz opcję tworzenia dokumentu oznaczonego (z tagami) i zachowania struktury nagłówków. Unikaj „drukowania do PDF” — ta metoda zwykle gubi strukturę.
Sprawdź wynik
Zweryfikuj plik narzędziem do kontroli zgodności ze standardem PDF/UA, a następnie przejrzyj kolejność czytania i odczytaj fragmenty czytnikiem ekranu. Automat potwierdzi obecność tagów, ale nie oceni, czy mają sens.
Tip Dobra praktyka: zastanów się, czy PDF jest konieczny.
Treści, które często się zmieniają, łatwiej utrzymać jako dostępną stronę HTML.
Krótka checklista przed publikacją PDF.
Struktura: Nagłówki, listy i tabele z prawdziwych stylów edytora.
Alternatywy: Opisy obrazów, wykresów i ikon niosących informację.
Metadane: Tytuł dokumentu i język treści ustawione w pliku.
Weryfikacja: Kontrola PDF/UA i odczyt czytnikiem ekranu.
